Teniendo en cuenta los temas estudiados acerca de la importancia de establecer políticas de prevención de riesgos, sistemas de control que trabajen en diseñar programas diferentes y actualizados, que minimicen los accidentes y enfermedades laborales al interior de la empresa, se realizará un acercamiento a las políticas, estudios y programas de intervención.

En este sentido, la estructura a trabajar será de la siguiente manera: En primera medida se realizará la descripción de la empresa, mencionando las políticas desarrolladas y los programas de intervención trabajados por la misma en la prevención de riesgos.

2. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

AMI PALLIUM COLOMBIA S.A.S con NIT 900.642.294-8 es una entidad con creatividad y profesionalismo, la cual lidera la búsqueda del fortalecimiento de las familias y su entorno, generando así la construcción de redes sociales saludables. Una de las metas principales de PALLIUM COLOMBIA es la atención de pacientes en estados avanzados y severos de patologías crónicas, aliviando síntomas indeseables, asegurando calidad de vida durante el curso de su enfermedad, apoyando a los pacientes y a sus familiares en situaciones difíciles, como son la agudización de las enfermedades.

3. ACTIVIDAD ECONÓMICA Y PROCESOS DESARROLLADOS

ALIANZA MEDICA INTEGRAR PALLIUM COLOMBIA S.A.S. Está conformada por un equipo de expertos en diferentes áreas clínicas, cuyo objetivo principal es brindar una atención especializada en el tratamiento de pacientes de gran complejidad, cubriendo la atención de sus servicios en el ámbito domiciliario. Estamos orientados al fortalecimiento de los valores humanos, trabajando para mejorar la calidad de vida de los pacientes en condiciones de discapacidad severa, adicionalmente brindar acompañamiento a las familias; favoreciendo el desarrollo y crecimiento de sus hogares en busca de una sociedad más justa, fundamentada en la humanización, igualdad, dignificación de la persona y solidaridad.

CODIGO CIIU:

8621: Actividades de la práctica médica, sin internación.

5590: Otros tipos de alojamiento n.c.p.

4921: Transporte de pasajeros.

4. UBICACIÓN E INSTALACIONES LOCATIVAS

FUSAGASUGA COLOMBIA

Dirección: Calle 17 # 11ª-22 / 2do piso

Teléfono: (031) 8674317 / 8717139

BOGOTA COLOMBIA

Dirección: Kra 71f n 6b-22 barrio Marsella

Teléfono: 3115922896

5. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cumpliendo con la mejora continua la alta dirección de la entidad AMI PALLIUM COLOMBIA S.A.S. es asumir el liderazgo, responsabilidad y aplicación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo; Teniendo en cuenta el impacto ambiental, suministrando los recursos humanos, económicos, físicos y tecnológicos para la ejecución y desarrollo del sistema acorde a los parámetros establecidos comprometiéndose a:

· Declarar su especial interés y preocupación por la protección de la integridad de todos sus funcionarios, contratistas, subcontratistas y visitantes, a través de la identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos biológico, ergonómico y Psicolaboral prioritarios en la entidad.

· Desarrollar planes de formación, entrenamiento y concientización de los funcionarios sobre las obligaciones y responsabilidades inherentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo, haciéndolos partícipes del sistema.

· Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo e Impacto Ambiental.

6. POLÍTICA DE CALIDAD

Brindar servicios de salud integrales, humanizados, oportunos y seguros a través de un nivel profesional óptimo y de estrategias de mejora continua, que garanticen confianza y satisfacción en los usuarios y su familia.

7. POLÍTICA AMBIENTAL

Implementar estrategias de educación que favorezcan la preservación y conservación del medio ambiente a través del uso adecuado y racional de recursos naturales y a la segregación y disposición segura de residuos.

8. POLÍTICA SOBRE ALCOHOL Y DROGAS

Como empresa preocupada por el devenir de nuestros trabajadores, es que hemos decidido implementar una política sobre el alcohol y las drogas que se llamara “Política de Prevención Contra el Consumo de Alcohol y Drogas de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS”.

Estos principios se manifiestan en los siguientes compromisos:

1º. La plana directiva y gerencial de la empresa se compromete a generar las condiciones laborales que permitan el desarrollo de la salud integral entre nuestros trabajadores, tanto en el aspecto personal, como también en el ámbito familiar y social. Cuestiones todas que nos permitirán alcanzar los niveles de calidad, de seguridad y productivos, necesarios para seguir compitiendo en el mercado.

2º. La empresa y sus trabajadores, reconocen que el consumo de alcohol y drogas afectan la salud y el entorno familiar, generando con esto carencias de recursos y problemas de convivencia interna. En el trabajo, genera accidentes, ausentismo, incumplimientos y disminución de la productividad. En la sociedad, destruye valores, genera pérdidas económicas, accidentes, violencia y delincuencia.

3º. La empresa reconoce que el consumo de alcohol y drogas representan una amenaza en la generación de ambientes laborales adecuados, ambiente en el que todos sus trabajadores tengan la posibilidad de desarrollar al máximo sus capacidades, por lo que, está firmemente decidida a garantizar un ambiente de trabajo libre de alcohol y drogas entre todos quienes laboran en ella .Igualmente; se compromete en apoyarlos en las acciones de rehabilitación, tanto a él como a su grupo familiar más cercano y de ser necesario.

4º. Ante el riesgo que significa la presencia de alcohol y drogas en los lugares de trabajo, la empresa compromete sus esfuerzos para generar condiciones laborales adecuadas, que aseguren un ambiente de trabajo saludable, propiciando e impulsando el desarrollo de un programa de trabajo de carácter preventivo e integral. Programa que incluya a la familia cuando sea necesario.

5º. Para que esta política sea efectiva, todos los trabajadores de la empresa deben asumir el compromiso de respetarla, difundirla y apoyarla en todo lo que ella implique.

Igualmente; y a partir de lo que es su escrituración, todos quienes formen parte de la empresa, quedaran sujetos a todas las acciones disciplinarias por incumplirla o por ser sorprendidos bajo los efectos del consumo de sustancias prohibidas en horarios de trabajo.

6º. Esta política promoverá e impulsara acciones destinadas a prevenir el abuso y consumo de alcohol y drogas entre los trabajadores de la empresa. Como también a la rehabilitación, reinserción laboral y social. Será aplicable a todos los trabajadores de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS sea cual sea el cargo que ocupen en la empresa.

9. POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

LA EMPRESA AMI PÁLLIUM COLOMBIA SAS se compromete a establecer actividades de promoción y prevención de accidentes en vía pública, por tanto, todas las personas que laboran en la Empresa, son responsables en la participación de las actividades que programe y desarrolle AMI PÁLLIUM COLOMBIA SAS: a probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad física, mental y social de los funcionarios, contratistas, la comunidad en general y el medio ambiente.

Para cumplir este propósito AMI PÁLLIUM COLOMBIA SAS., se basa en las siguientes medidas:

1. Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre según la ley 769 de 2002, que se enmarca en principios de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público.

2. AMI PÁLLIUM COLOMBIA SAS, vigilará la responsabilidad de los contratistas en el mantenimiento preventivo y correctivo, con el objeto de mantener un desempeño óptimo de sus vehículos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños al individuo o a terceros.

3. Establecer estrategias de concientización a los funcionarios a través de capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito vehicular, que permitan la adopción de conductas proactivas frente al manejo defensivo.

4. Los asociados y contratistas, son responsables de la aplicación de las disposiciones establecidas y divulgadas por AMI PÁLLIUM COLOMBIA SAS, en el manual de normas de seguridad vial.

10. POLITICA DE CONTRATACION

OBJETIVO DE LA POLITICA DE CONTRATACION: Establecer los lineamientos, principios y procedimientos de acuerdo con la filosofía de la entidad que permitan la contratación de servicios requeridos por AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, de forma que se cuente con un instrumento claro, ágil y dinámico que ilustre el proceder de esta actividad.

El marco axiológico que orienta todo proceso de contratación de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS se basa en los siguientes principios, los cuales son de obligatorio cumplimiento, los funcionarios que contratan deben dirigir su labor con apego total de los mismos y teniendo en cuenta la realización de la misión institucional y la visión de la misma:

1. CONTINUIDAD: Este principio pretende que la aplicabilidad del modelo que se ha adoptado, trascienda en el tiempo por medio de la actualización, para así dotar de certeza y lograr agilidad al momento de la toma de decisiones en materia de contratación.

2. TRANSPARENCIA: La selección del proveedor se realizara observando los requisitos establecidos en el presente documento. Para su selección no mediara interés personal o subjetivo alguno, esta será la consecuencia objetiva del seguimiento al proceso definido. Las condiciones de costo y calidad de los servicios requeridos, serán claras, justas y objetivas.

3. OBJETIVIDAD: Bajo este principio se regirán las actuaciones de todos y cada uno de los funcionarios de la entidad que participen de alguna manera del procedimiento de contratación.

4. CELERIDAD: El proceso contractual se realizara en el menor tiempo posible. Los documentos se elaboraran consultando el cumplimiento del procedimiento aprobado.

5. EFICIENCIA: Las etapas establecidas en el proceso contractual serán únicamente aquellas que propendan a lograr un resultado óptimo y satisfactorio para la entidad.

6. PLANEACION: Todo proceso de contratación debe obedecer a un estudio previo sobre la necesidad del servicio y su plan de desarrollo de la entidad.

7. PRESUPUESTAL: Toda contratación tendrá que tener u respaldo presupuestal, conforme el presupuesto aprobado para el año en que se realice la contratación.

Los contrato que celebre AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, se regirán en principio por las disposiciones del derecho privado, a excepción de los contratos que por su naturaleza o por la calidad de las partes sean de derechos públicos o normas multilaterales.

11. PRINCIPIO DEL LUGAR DE TRABAJO DONDE IMPERE EL RESPETO

Todos tienen derecho a un tratamiento respetuoso en el lugar de trabajo de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS. Ser respetado significa ser tratado honesta y profesionalmente, con la valorización de los talentos únicos, los antecedentes y las perspectivas de cada persona. Un lugar de trabajo donde impere el respeto está libre de discriminación y acoso ilícitos, pero implica más que el cumplimiento de la ley. Es un entorno laboral que está libre de un comportamiento inapropiado o no profesional y es consistente con la ética y los valores de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS; un lugar donde todos los empleados pueden dar lo mejor de sí, y donde los empleados se siente libres de denunciar las inquietudes acerca del lugar de trabajo sin temor a represalias o desquites.

Este Principio ayuda a asegurar que las personas sean tratadas con dignidad y respeto en el lugar de trabajo de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS. También refuerza el compromiso de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS de cumplir con las leyes que prohíben la discriminación, el acoso y la represalia. Este Principio se aplica globalmente a todos los empleados y se puede aplicar a aquellos que actúen en nombre de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS. Consulte el Principio de cumplimiento para obtener más información sobre cuándo un tercero puede estar cubierto por los Principios del Código de Conducta. Este Principio se aplica a todos los lugares y situaciones donde AMI PALLIUM COLOMBIA SAS realiza sus actividades.

12. POLITICA CONFLICTO DE INTERESES

Existen numerosas situaciones comunes que pueden suscitar conflictos de intereses. Sin embargo, si nos limitáramos a enumerar casos específicos, podríamos restringir la aplicación de esta Política a tales ejemplos específicos. Téngase en cuenta que esta lista de posibles conflictos de intereses no es exhaustiva. Los Colaboradores deben notificar todas las situaciones que puedan dar lugar a un conflicto de intereses y, cuando se requiera, obtener la aprobación correspondiente, aunque no se mencionen expresamente en este Anexo.

1. Intereses personales / compromisos externos

• Ningún Colaborador podrá adquirir o conservar intereses económicos personales en una transacción en la que AMI PALLIUM COLOMBIA SAS esté o pueda estar interesada.

• Mientras trabaje para AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, un Colaborador no tendrá un segundo empleo ni otro tipo de relación mercantil con un proveedor, cliente o competidor de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

• Las siguientes situaciones requieren notificación y aprobación:

- Si el Colaborador es funcionario público o trabaja como asesor de algún organismo u ente público con facultades normativas o de control sobre AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

- Si el Colaborador posee más del 5 % de las acciones de una sociedad que sea proveedor, cliente o competidor de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

- Si el Colaborador es miembro de un consejo de administración, comité asesor científico u órgano similar de una empresa u entidad externa.

• Las siguientes situaciones requieren notificación:

- Si el Colaborador es consejero, administrador, directivo o consultor de una asociación benéfica, sin ánimo de lucro o cívica que tenga relaciones con AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

- Si un familiar del Colaborador es propietario, co-propietario o empleado de un proveedor, cliente o competidor de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

- Si un familiar del Colaborador es funcionario o asesor de un organismo o ente público que tenga facultades normativas o de control sobre AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

- Si un familiar del Colaborador posee más del 5 % de las acciones de un proveedor, cliente o competidor de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

2. Comisiones, honorarios, obsequios y atenciones

• Un Colaborador o el familiar de un Colaborador nunca solicitará ni recibirá una retribución, comisión o cualquier otra ventaja de un proveedor, competidor o cliente real o potencial de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

• Aparte de obsequios usuales de valor simbólico (máximo 100 USD) otorgados en ocasiones de carácter festivo o religioso, un Colaborador nunca aceptará regalos de proveedores, clientes o competidores, reales o potenciales, de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS. En caso de duda deberá notificarse.

• La hospitalidad de carácter moderado constituyen una práctica comercial aceptada. Sin embargo, la persona que la recibe nunca debe encontrarse en una posición que llegara a influir en su capacidad de decisión por el hecho de haberla aceptado. Si existe alguna duda, deberá notificarse.

3. Ponencias y publicaciones (fuera de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS) Cualquier conferencia, ponencia o publicación fuera de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS por parte de un Asociado, dirigida a un público externo, sobre cualquier tema que se relacione con AMI PALLIUM COLOMBIA SAS o sus negocios, requiere previa notificación y aprobación.

4. Contratación de familiares.

• No se permite contratar laboralmente a familiares en los siguientes casos:

-Si el Colaborador participa en la decisión de contratar al familiar.

-Si el Colaborador va a tener una relación de supervisión, subordinación o control con su familiar.

• La relación de parentesco requiere notificación si la contratación de un familiar crea un conflicto de intereses real o potencial, o la mera apariencia del mismo. AMI PALLIUM COLOMBIA SAS hará todo lo posible por mitigar tal conflicto de intereses cambiando a uno u otro de los Colaboradores a otro puesto.

5. Prohibición del uso de los activos e información privilegiada de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS para asuntos personales.

• Se prohíbe a los Colaboradores utilizar los activos de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS para asuntos personales.

• Se prohíbe el uso indebido de información privilegiada para asuntos personales.

13. POLITICA DE INFORMACION CONFIDENCIAL

I- Propósito

Mantener la confidencialidad de información no publica de la compañía o la de sus clientes o proveedores asegurando que el uso de esa información es solo para el interés de la entidad y no será dada a conocer a competidores (incluso competidores probables) u otros quienes puedan usar esta información para lesionar la entidad.

II- Aplicabilidad

Esta política aplica a todos los trabajadores de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS en todo el país y el exterior.

III- Responsabilidad

Cada gerente es responsable de dar a conocer esta política en su área de responsabilidad.

IV- Política

Todos los trabajadores de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS deben mantener la confidencialidad de información no publica confiada a ellos por la entidad, sus clientes o sus proveedores y usar esta información solo para negocios relacionados con la compañía, excepto cuando la publicación u otro tipo uso es autorizado de manera escrita o por mandato legal. La información confidencial entregada a los empleados constituye un bien valioso, especial y único de la entidad. Esta información confidencial incluye pero no está limitada a:

“Información Confidencial” deberá significar toda información, documentación, invenciones, ideas, conceptos, modelos, modelos de manufactura, prototipos, diseños y/ planes de manufactura, métodos de uso, diseños de proceso, condiciones de operación, diseño de equipos, información técnica. Know-how, secretos industriales, procesos económicos, reportes de mercado, estudios, planes, programas, dibujos, fotografías, videos, investigaciones, análisis, compilaciones, información de precios, términos y condiciones concernientes a equipo, ventas, licencias y servicios de ingeniería, todo lo relacionado a finanzas, planes de negocio y mercado, temas legales, listas de proveedores, listas de clientes, potenciales, clientes, prospectos de negocio, oportunidades de negocio, registros de negocio, asignaciones personales, contratos, bienes de la compañía y/o sus afiliados.

Esto incluye información publicada a los empleados en un esfuerzo de mantenerlos informados o en conexión con sus actividades de trabajo. La información confidencial también incluye la información recolectada, adquirida o desarrollada durante el termino de contratación de la compañía de los empleados, incluyendo la información que es originada por empleados actuando solos o junto con otro personal de la compañía.

Cualquier requerimiento externo de información de la entidad debe ser manejado por personas autorizadas.

14. POLITICA DE PAGOS INDEBIDOS

AMI PALLIUM COLOMBIA SAS prohíbe la oferta o la realización de Pagos Indebidos, ya sea directa o indirectamente a través de un tercero.

AMI PALLIUM COLOMBIA SAS también prohíbe la creación de documentos o registros falsos en relación con cualquier Pago Indebido.

Es igualmente incorrecto buscar o recibir un pago indebido (por ejemplo de un proveedor de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS o de un empleado AMI PALLIUM COLOMBIA SAS).

Una oferta o promesa de pago es suficiente para generar una responsabilidad, incluso si un Pago Indebido nunca se realiza en realidad. En ciertas circunstancias, un obsequio dado o gastos de invitación incurridos en nombre de un oficial gubernamental para obtener o mantener negocios puede considerarse un soborno, especialmente si el valor del obsequio es importante o si la invitación es lujosa (por ejemplo, gastos de viaje).

15. POLITICA DE PROMOCION Y PROTECCION DE DERECHOS HUMANOS

AMI PALLIUM COLOMBIA SAS se compromete a dedicar los recursos necesarios para asegurar la implantación efectiva de esta Política de Derechos Humanos. En este sentido, la compañía analizará periódicamente los asuntos de derechos humanos que resultan aplicables para su actividad e implantará mecanismos que le permitan valorar el riesgo de incumplimiento de los mismos en los entornos en donde opera.

Esto significa que con carácter regular, la compañía analizará los principales factores de derechos humanos a considerar en sus entornos de operación, tanto en el ámbito del país como en el de la propia operación de la compañía. Del mismo modo, la compañía se compromete a revisar su normativa interna para adaptarla a los contenidos de esta Política de Derechos Humanos y a desarrollar la normativa interna que sea necesaria para la implantación efectiva de los compromisos incluidos en esta política, incluyendo aquellos relacionados con las comunidades indígenas o el personal de seguridad.

Asimismo, durante los procesos iniciales de los proyectos de inversión, y en los análisis de impacto social y ambiental, la compañía tomará en consideración su impacto en la protección y promoción de los derechos humanos y definirá indicadores al respecto.

Adicionalmente, en los procesos de previos a la formalización de acuerdos de colaboración, también con agencias gubernamentales, la compañía se compromete a evaluar las políticas y prácticas en materia de derechos humanos de sus contrapartes y a actuar de conformidad con los principios establecidos en esta Política.

AMI PALLIUM COLOMBIA SAS espera de todos sus empleados un alto nivel de compromiso en el cumplimiento de esta política. Los incumplimientos, tanto de la política como de cualquier otro aspecto relacionado con el respeto a los derechos humanos, se analizarán de acuerdo con los procedimientos internos, la normativa legal y los convenios vigentes y podrán dar lugar a las medidas disciplinarias o laborales que la normativa interna y la legislación determinen.

16. RESPONSABILIDADES ORGANIZACIÓN

El PSO, parte de la gerencia y es acompañado por el COPASST AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que se logre una concepción clara de la importancia del mismo en los niveles de la organización. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participación.

16.1.LA GERENCIA

Asumirá el liderazgo efectivo del Programa de Salud Ocupacional y participará directamente realizando una serie de tareas como:

• Motivar al personal por la Salud Ocupacional a través de charlas, cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras.

• Dar prioridad a la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisión en la que aquella esté en juego.

• Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del COPASST a través de estadísticas de accidentalidad, actas del Comité, cumplimiento de los récords establecidos.

16.2.COORDINADORES DE UNIDADES MÉDICAS

• Conocer el Programa de Salud Ocupacional y responsabilizarse por la implementación en su área.

• Incluir en las reuniones temas referentes a Salud Ocupacional.

• Evaluar periódicamente los indicadores del Programa de Salud Ocupacional que involucren directa o indirectamente su área.

16.3.PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

• Cumplir las normas y procedimientos de la Salud Ocupacional establecidas por AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

• Informar a sus superiores o al Coordinador de Salud Ocupacional, sobre condiciones en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para su estudio, participando en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo.

• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional a que haya sido invitado.

16.4.COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Ó DEL COPASST

• Asumir la dirección del PSO asesorando a la gerencia para la formulación de reglas y procedimientos administrativos y objetivos y en la solución de problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

• Informar a la gerencia sobre actividades y situaciones de Salud Ocupacional en AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

• Recopilar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y control respectivas.

• Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para los trabajadores.

• Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional.

• Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud Ocupacional.

• Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.

• Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional, manteniendo constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomando parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.

• Investigar problemas especiales de Salud Ocupacional.

• Integrar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial al control definitivo de lesiones, daños o pérdidas.

17. REUNIONES DE SALUD OCUPACIONAL

Objetivo

Asegurar comunicaciones efectivas a todos los niveles, a través de la participación de los empleados, ayudar a crear un clima de comunicación cooperativa y favorecer el espíritu de equipo de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

Procedimiento

Se establecerá un procedimiento que incluya conocimiento previo de los objetivos, control durante su desarrollo, orientación al grupo, identificación de las conclusiones claves y establecimiento de metas de acción, responsabilidades y compromisos.

Registro de reuniones

Se mantendrá un registro de las reuniones desde el momento de la planeación. Luego de ser desarrollada se registrará la asistencia, se relacionarán las principales conclusiones y recomendaciones, las cuales se consignarán en el formato FPSOS – 001 que elaborará el COPASST en el cual se permitirá visualizar ágilmente las tareas o actividades cumplidas o en trámite, iniciadas o aplazadas determinándose así quién y cuándo se realizará determinada actividad.

. ORGANIGRAMA

19. BRIGADA DE EMERGENCIAS

Es el máximo responsable de la implementación del Plan y de coordinar la ejecución de las acciones operativas del mismo, en casos de emergencia. Debe estar informado de las actividades operativas desarrolladas.

Las funciones básicas del Director de Emergencias son:

1. Coordinar la implementación del Plan: promoción, actualización, dotación de equipos, capacitación del personal y simulacros.

2. Coordinar con el Comité Permanente de emergencias la utilización de los recursos necesarios para el control y mitigación de la emergencia.

3. Recolectar los informes de lesionados, daños y pérdidas después de una emergencia.

4. Verificar y analizar las consecuencias del siniestro conjuntamente con el Comité Permanente de Emergencias.

5. Elaborar el informe respectivo.

6. En su ausencia, en situaciones de emergencia será sustituido así:

7. En horas laborables, por alguno de los miembros del Comité Permanente de Emergencias.

8. En días y horas no laborables, por la persona que esté de turno.

19.1. GRUPO DE EMERGENCIA

Durante la emergencia coordina la operación de la dependencia y las acciones de combate y mitigación.

Coordinador del grupo de Emergencia: Jefe Enfermera de cada Unidad Médica.

Sitio de reunión: El lugar más cercano posible al de la emergencia.

Agentes de Apoyo: Recepcionistas y Servicios Generales.

19.2. GRUPO DE APOYO EXTERNO

Son el Comité de Ayuda Mutua del sector, las autoridades y las Entidades Externas que puedan colaborar al control y mitigación de la Emergencia.

Se llaman en caso de requerirse su participación.

20. COPASST

ACTA No. 001

ACTA DE CONSTITUCIÓN

El día 24, siendo las ____, en las instalaciones de la empresa AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, se reunieron el Representante legal y los nuevos electos del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, para oficializar su constitución y dar inicio a su funcionamiento; Cumpliendo así, con lo dispuesto en la Resolución 2013 de 1986, en la Resolución 1016 de 1989 y en el Decreto 1295 de 1994, así como a las demás exigencias del Ministerio de Protección y Seguridad Social y a lo dispuesto en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

1. Presentación de los miembros del Comité:

POR EL EMPLEADOR:

Principales	Suplentes
1.
2.

POR LOS TRABAJADORES:

Principales	Suplentes
1.
2.

2. Presentación del Presidente:

El Sr. ___________________________Representante Legal de la empresa, oficializó el nombre del Presidente del COPASST, señor _______________________, quien se dirigió a los presentes invitandolos a participar activamente en todas las actividades, que se regiran por los lineamientos establecidos en la resolución 2013 de 1986, en cuanto a su funcionamiento, sesiones, funciones del Presidente, secretario y demás integrantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

3. Elección del Secretario:

Entre los presentes se eligió por votación al Secretario del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al señor ___________________________________.

4. Funcionamiento del Comité:

Los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo conocieron sus funciones, al igual que las del presidente y el secretario. Además de los deberes y derechos que adquieren. Por lo cual el representante legal aclara que dando cumplimiento a la ley les proporcionará cuatro horas mensuales dentro de la jornada normal de trabajo para cumplir con las funciones.

20.1. FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

· Participar de las acciones de promoción, divulgación e información sobre Medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre el empleador y los trabajadores.

· Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de Seguridad y Salud en los lugares de trabajo en la empresa.

· Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

· Vigilar el desarrollo de las actividades que, en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, debe realizar la empresa.

· Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal.

· Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

· Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

20.2. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PRESIDENTE:

· Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

· Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de reuniones.

· Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

· Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

SECRETARIO:

· Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas

· Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del Comité.

· Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

Sesiones:

De mutuo acuerdo los miembros del Comité determinarón que sus reuniones ordinarias se realizarán los primeros ____ de cada mes en la oficina de _____________________.

Para constancia se firma en Bogotá, a los 24 días, del mes de MARZO, siendo las _____, por todos los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Nombre	Cédula	Firma
1.
2.
3.
4.

20.3. GUIA PARA LA PRESENTACION DE ACTAS DE REUNIONES

ACTA # _____________

Fecha de la Reunión _________________________ Hora_____________________

Participantes de la reunión:

Trabajadores

Principales Suplentes

__________________________ __________________________

Empleador

Principales Suplentes

__________________________ __________________________

1. Orden del día

2. Aprobación del acta anterior

3. Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub comisiones - informes

4. Temas a tratar

· Revisión de índices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad, ausentismo)

· Informe de accidentes ocurridos durante el mes

· Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.).

· Presentación de informes del comité, sugerencias, informes, problemas de interés en seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva.

· Capacitación.

· Ejecución de actividades en salud ocupacional.

5. Desarrollo de la reunión

6. Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. Tareas y trabajos a desarrollar.

8. Cierre

9. Firma de los participantes.

NOMBRE CEDULA FIRMA

Nota:

En cada reunión el secretario tomará nota de todos los temas tratado, redactará la respectiva guía y elaborará las conclusiones, la cual posteriormente será firmada por los participantes.

Es importante elaborar un cronograma de actividades para realizar un plan de capacitaciones para los miembros del COPASST, para esto puede asistir al PLAN DE FORMACION DE SURA ARL.

21. CRONOGRAMA DE CAPACITACION

22. PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Objetivo o propósito

Administrar y controlar el flujo de documentación interna y externa de la AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, con el propósito de garantizar que la misma este actualizada y permita conservar la memoria actual e histórica de la entidad.

Alcance o campo de acción

Desde la solicitud o identificación de la necesidad de documentar una actividad, hasta el establecimiento, implementación y mantenimiento del documento. Aplica a todos los procesos de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

Su aplicación es responsabilidad del administrador de la documentación y de todo el personal que labora en AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

Política

AMI PALLIUM COLOMBIA SAS tiene como política tratar los documentos como bienes públicos, a conferirles un carácter estratégico y orientarlo al fortalecimiento de la identidad institucional y a la expansión de la capacidad productiva de los miembros de la entidad.

Referencias

Listado maestro de documentos

Manuales, planes y códigos

Definiciones

Aprobación

Autorización para la distribución y aplicabilidad de un documento (darle legalidad al documento) por la persona idónea que tenga la autoridad sobre los recursos para poder implementar el documento.

Control

Mecanismo para garantizar la disponibilidad de los documentos vigentes que conforman el sistema integrado del MECI

c. Difusión

Utilización de cualquier medio de comunicación para hacer conocer la información de los procesos documentados.

d. Documento

Medio a través del cual se define y acuerda la manera de operar en AMI PALLIUM COLOMBIA SAS (pueden ser la descripción de un proceso, procedimiento o actividad/tarea, diagramas de flujo, tablas, figuras, planos, videos, fotografías, muestras físicas, manuales de operación , procedimientos técnicos ,entre otros)

e. Documentos externos

Son los generados por organismos externos a AMI PALLIUM COLOMBIA SAS y que llegan con ocasión de una petición, solicitud, convocatoria etc.

f. Documentos internos

Son los generados e implementados dentro de la entidad para interactuar directamente en el Sistema de Control Interno.

Eliminación

Retiro de un documento del Sistema integrado de Control Interno de circulación ya sea porque el proceso cambió radicalmente y obligó a que se elaborara un nuevo documento, o porque el proceso dejo de ejecutarse o se fusionó con otro proceso del sistema de control interno o porque el documento no es práctico y se puede fusionar con otro documento.

h. Formato

Documento empleado para el registro de información necesaria para realizar un proceso o actividad específica.

i. Modificación

Es la actualización de un documento con el fin de ponerlo a punto con relación al mejoramiento de los procesos.

j. Proceso

Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

k. Procedimiento

Forma específica de efectuar una actividad y que define el paso a paso al hacerlo

Registro

Es un documento debidamente diligenciado en el cual reposa la evidencia de una actividad realizada y la obtención de unos resultados planificados, para asegurar el cumplimiento y eficacia del Sistema de Control Interno

Revisión

Verificar que lo documentado coincida con la realidad de las actividades que se desarrollan en el proceso, dicha revisión es ejercida por la persona idónea que conozca el proceso y asegure la conveniencia, la adecuación y eficacia del documento objeto del control, para así garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

n. Manuales, planes, códigos: Son aquellos documentos que sirven de guía permanente a la labor de los funcionarios de acuerdo con las actividades que se realizan.

Versión: Es aquel elemento que nos indica cuántas veces ha sido modificado el formato.

Código: Es el número consecutivo que da el Administrador de documentos a un formato, el cual no puede ser modificado y que se conservará hasta que éste se vuelva obsoleto y se elimine de la lista

Responsabilidades

Los siguientes funcionarios serán los responsables del cumplimiento de este procedimiento en la forma y características que se relacionan en las actividades.

Administrador de la documentación
Líderes de procesos
Alcalde Municipal
Comité de Control Interno

Actividades

a) Todas las solicitudes de crear o modificar la caracterización y/o procedimiento, un manual, guía, código o instructivo deben ser diligenciadas por el dueño del respectivo proceso y enviadas al Administrador de la Documentación para su análisis y aprobación, diligenciando el formato para solicitud o modificación de documentos creado para ello.

La aprobación de la primera versión de estos documentos se realizará mediante resolución, a partir de la segunda en adelante su aprobación se hará mediante acta de comité Coordinador de Control Interno la cual queda registrada en la carpeta de control de documentos.

b) El Administrador de la documentación y el Líder del proceso, al recibir solicitudes, deben analizar el impacto de las mismas en el Sistema de Control Interno, garantizando que no haya interferencias ni que afecte la funcionalidad del mismo ni la otra documentación.

c) Un documento se considera OBSOLETO, a partir del momento en que entra en vigencia la nueva versión o el documento que lo reemplaza. En el intervalo de tiempo durante el cual se formalizan los cambios a efectuar en un documento controlado, los ajustes que se deban realizar en el proceso de implementación, pueden ser manejados a través de memorandos internos aclaratorios dirigidos al personal responsable por la aplicación del documento en cuestión.

e) La REVISION de un documento nuevo o uno modificado, es ejercida por el líder del proceso que conozca sobre el proceso/actividad documentado, para asegurar la conveniencia, la adecuación y eficacia del documento objeto del control y garantizar el cumplimiento de los objetivos de control establecidos.

f) La APROBACIÓN de un documento Complementario, nuevo o modificado es responsabilidad del Líder del Proceso que deba ejercer control global de las actividades expuestas en el procedimiento.

g) La APROBACIÓN de un documento nuevo o modificado en este caso que afecten el fondo del quehacer es responsabilidad de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS a través del comité de Coordinación del sistema de Control Interno

h) La DISTRIBUCION de los documentos nuevos o modificados es competencia del responsable del Administrador de Documentos que para AMI PALLIUM COLOMBIA SAS es el mismo Coordinador del Sistema de Control Interno, quien debe conservar registro en un listado de distribución del documento cuando éste se entrega en forma física, deben mantener actualizada la carpeta con todos estos listados, además de una carpeta con una copia de cada documento obsoleto.

i) La DIFUSION de un documento nuevo o modificado es responsabilidad del Líder del proceso o de la persona asignada por éste que cuente con la competencia y conocimiento para realizar esta actividad. y conservar registro de formato de difusión.

j) Los documentos de origen externo pueden conservar su estructura original, sin necesidad de adecuarlos a la estructura de codificación implementada en la entidad, y conservar registro del Listado Maestro de Control de Documentos Externos.

k) Los documentos de origen externo nacionales o internacionales, deben estar relacionados en un Listado Maestro de Control de Documentos externos, que establece nombre del documento, medio en el que se encuentra, número de copias, ubicación y responsable del mismo. Este listado es administrado por el responsable del Sistema de Control Interno.

23. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION DE LOS RIESGOS

El Panorama de Riesgos Ocupacionales, es una matriz que permite analizar cada una de las áreas de la empresa con el riesgo al que se encuentra expuesta. Así mismo, plantear controles sobre las fuentes que lo generan.

Para el diligenciamiento de éste se utilizó la metodología de la norma GTC – 45 para realizar Panorama de Factores de Riesgo.

Resultados del Panorama de Riesgos Ocupacionales de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS. Al analizar cada área o puesto de trabajo de la empresa, se pudo apreciar que los mayores riesgos que tiene la empresa son los Ergonómicos y Biológicos, y que AMI PALLIUM COLOMBIA SAS. Es una empresa que se preocupa por la salud de sus trabajadores, aun así, faltan controles sobre los individuos y algunos en la fuente, por lo tanto, la Gerencia está dispuesta a controlarlos, ubicando sobre éstos, los controles necesarios.

24. EVALUACIÓN INICIAL

Segunda Etapa

Tercera etapa

Cuarta Etapa

25. PLANIFICACION 2015

26. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES EN SST

SST SURA PARA AMI

27. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

27.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Definición

Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

Objetivo General

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos Específicos

1. Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.

2. Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.

3. Prevenir, detectar precozmente y controlar las Enfermedades Generales (EG) y las Profesionales (EP).

4. Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofísicas.

5. Hacer seguimiento periódico (cada quince días) de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a riesgos específicos.

6. Realizar Programa para el manejo seguros de productos químicos: Fichas toxicológicas, manuales de uso, almacenamientos y procedimientos para desechos.

7. Desarrollar Programa para el control del riesgo ergonómico. Cuestionarios Nórdicos. Recomendaciones especiales en el puesto de trabajo.

Recursos Recurso Humano

El equipo de salud con que se cuenta en AMI PALLIUM COLOMBIA SAS son Jefes Enfermeras y Médico. También están las Entidades Promotoras de Salud y ARL (Sura) que asisten a los trabajadores en caso de enfermedad de tipo común.

Recursos Físicos

Consultorios Médicos adecuados para atender a los empleados en caso de accidentes de trabajo leve.

Recursos Técnicos

Botiquines de Primeros de Auxilios con los implementos básicos ubicados en las áreas administrativas y operativas.

Asesores

Se cuenta con el apoyo de la ARL SURA y de las Entidades Promotoras de Salud vinculadas a AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

Actividades Evaluaciones Médicas

Se realizan las Evaluaciones Médicas Ocupacionales de pre ingreso, periódicas y de retiro con base en los diferentes cargos y el panorama de riesgos respectivos y se tiene la Historia Clínica Ocupacional de cada uno de los trabajadores.

Diagnóstico de Salud

Para identificar las variables demográficas, ocupacionales y de morbilidad de la población trabajadora, se realizará el Diagnóstico de Salud correspondiente.

Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional

Con base en el Diagnóstico de Salud se establecerán las prioridades en cuanto a las patologías halladas y se diseñaran los sistemas de vigilancia epidemiológica Ocupacional necesarios.

Primeros Auxilios

Se implementará un servicio básico de Primeros Auxilios liderado por la Enfermera Jefe de cada Unidad Médica, con cobertura de toda la jornada laboral y formación del 10% de los empleados.

Ausentismo laboral

Se llevará el control, con el ánimo de obtener información sobre morbi/mortalidad y el clima organizacional de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

Capacitación

Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitación con énfasis en: - Educación en Salud - Educación según factores de riesgo.

Coordinación con Entidades de Salud

Administradora de Riesgos laborales SURA, Cajas de Compensación a las cuales están afiliados los empleados.

Integración

Se llevarán a cabo actividades de integración que incluirán: Recreación, deporte y cultura, previa definición de los criterios de selección para c/u de ellas.

Visitas a los Puestos de Trabajo

Periódicamente (cada quince días) se harán visitas a los puestos de trabajo para seguimiento y control de los procesos y la interrelación del trabajador con ellos.

Sistemas de Información y Registros

Con el fin de poseer información de fácil acceso.

Evaluación del Subprograma

Los subprogramas Médicos serán evaluados periódicamente (cada 2 meses) en cuanto a recursos, realización, metodología cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de éstas, mostrará el grado de efectividad de las medidas de prevención y control establecidas; constituyéndose en la base de futuros ajustes y/o modificación, aplicables al dinamismo propio del Programa de Salud Ocupacional.

27.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definición

La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad. La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

Objetivos

1. Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.

2. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.

3. Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

4. Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes.

5. Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada protección de los empleados.

6. Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y producción.

Recursos Recurso Humano

El personal de seguridad e higiene industrial con el que contará AMI PALLIUM COLOMBIA SAS será un Coordinador de Salud Ocupacional.

Recursos Técnicos

Extintores de tipo Multipropósito ABC dentro de las instalaciones, señalización, avisos, camilla, alarma.

Asesores

Se cuenta con el apoyo y asesoría de la ARP SURATEP y de las Entidades Promotoras de Salud.

Actividades a desarrollar

Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al panorama de riesgos. Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo.

Normas y Procedimientos

Normas de seguridad y operación Se emprenderá un programa de elaboración de normas de seguridad y operación para cada una de las actividades que se realicen, ya sean manuales, manejo de materiales, máquinas o equipos, que presenten riesgo potencial de ocasionar pérdidas para AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

Permisos Especiales Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales que presenten riesgo con efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por lo cual se requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de seguridad presentes en el área.

Demarcación de Áreas

Se realizará una adecuada planificación y demarcación de áreas en todas las secciones de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, incluyendo puestos de trabajo, áreas de almacenamiento, circulación, ubicación de máquinas y equipo contra incendio; junto con un programa para su mantenimiento Se determinarán estrictos normativos para que la demarcación sea respetada y esta responsabilidad estará a cargo del Coordinador de Salud Ocupacional. − Programa de mantenimiento Se mantendrá un programa de verificación del estado y funcionamiento de los sistemas de protección e implementación de dicha protección donde se requiera.

Elementos de Protección Personal

A fin de proteger adecuadamente a los trabajadores, mantener un control sobre dichos elementos y mejorar su utilización se desarrollarán las siguientes actividades:

· Estudio de necesidades de elementos de protección personal.

· Mantener un registro de los elementos de protección entregados al personal.

· Establecer un procedimiento para el suministro de los EPP.

· Establecer programa de verificación periódica del estado y uso de los elementos de protección en poder del personal.

· Difusión de normas de uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de protección personal, se solicitará esta información al proveedor de los equipos.

Inspecciones Planeadas

Programa de inspecciones generales

Se establecerá un programa de inspecciones generales a todas las áreas de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, mediante el cual se mantendrá control sobre las causas básicas que tengan alto potencial de ocasionar pérdidas para AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

Programa de inspecciones de áreas y partes críticas

Una parte crítica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en una pérdida principal (a las personas, propiedad, proceso y/o ambiente)

Etapas para el programa de partes críticas:

· Inventario.

· Determinación de parámetros de control.

· Listas de verificación.

· Determinación de la periodicidad.

· Elaboración de instructivos.

· Determinación de responsables.

· Procedimientos de seguimiento.

Orden y Aseo

En coordinación con todas las áreas se establecerán mecanismos para la implementación de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez como motivación y concursos entre las mismas.

Programa de mantenimiento

Se implementará un adecuado programa de mantenimiento de maquinaria, equipos y herramientas manuales principalmente de tipo preventivo a fin de evitar daños mayores que a su vez puedan causar riesgos a los trabajadores así como sobrecostos en la producción.

Para esto, se harán mantenimientos preventivos cada vez que se cambie de material en cada máquina, con el fin de no ensuciar la nueva pieza y alistar la máquina para un buen funcionamiento.

Debe hacerse un mantenimiento predictivo cada mes, haciéndole mantenimiento a las máquinas desde las tolvas hasta los cables, es decir, toda en general, con el fin de mantenerlas estables y tratando de evitar cualquier contratiempo.

28. PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Equipos y Sistemas

· Las actividades específicas para los equipos y sistemas son las siguientes:

· Se efectuará una adecuada selección y distribución de extintores.

· Implementación de kárdex de control para todo el equipo contra incendios.

· Elaboración de Esquemas y diagramas indicando la ubicación de los equipos contra

· Incendio, vías de evacuación, etc.

· Se establecerá un programa especial de revisión y mantenimiento de todo el sistema de protección contra incendios.

Recursos Humanos

· Capacitación continuada de la Brigada de emergencia.

· Plan de emergencia.

· Elaboración y divulgación de un Plan de Emergencia.

· Realización de simulacros y revisión del Plan de Emergencia.

29. PLAN DE EMERGENCIAS

Una emergencia se considera como un evento para lo cual los recursos disponibles no son suficientes y nunca se estará lo suficientemente preparado como para que no ocurra.

Justificación

La actividad operacional desarrollada por la empresa hace necesario que en todas sus dependencias se establezcan políticas y se adelanten programas y actividades orientados a disminuir la incidencia de los riesgos materializados que puedan llegar a afectar a las personas, a los equipos, a las instalaciones y al entorno.

Cubrimiento y responsabilidades

El Plan de Emergencias es:

· General para toda la instalación.

· Integrado por las dependencias internas.

· Coordinado con los grupos de apoyo externo.

Por lo anterior se requiere que la Administración y todas las personas que laboran en cada Dependencia participen en las correspondientes tareas de implantación y aplicación.

OBJETIVOS

Los objetivos del Plan de Emergencias son:

· Evitar o minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan causar a ocupantes y usuarios.

· Evitar o minimizar los daños que se puedan causar al ambiente y a las instalaciones.

· Evitar o minimizar los perjuicios que se puedan causar a la comunidad como consecuencia de la interrupción de actividades y servicios.

· Contener y controlar emergencias para restablecer la operación (producción).

· Evitar o minimizar las pérdidas económicas.

29.1. COMITÉ PERMANENTE DE EMERGENCIAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Coordina la planeación, organización, dirección y control de las acciones antes, durante y después de las emergencias y nombra los diferentes Jefes de Grupos y de Brigadas.

Miembros: Personal Administrativo, Jefes de Enfermería

29.2. ADQUISICIONES Y CONTRATACION

La adquisición de bienes y servicios se basa en los siguientes principios:

1. La responsabilidad final por la adquisición de bienes, obras de construcción y servicios de otra índole, incumbe AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

2. AMI PALLIUM COLOMBIA SAS exige que los proveedores (incluyendo los beneficiarios de una donación), así como los oferentes, contratistas y consultores que participen en proyectos con financiamiento de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de licitación o de ejecución de un contrato.

3. Las adquisiciones que se lleven a cabo con motivo de las operaciones de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS, deben cumplir con la regla establecida del uso Eficiente y Económico de los recursos de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

OBJETIVOS

· Establecer un régimen de adquisiciones que apoye eficazmente la calidad, el costo y la ejecución oportuna del servicio de AMI PALLIUM COLOMBIA SAS.

· Aplicar políticas y prácticas sólidas con procedimientos equitativos y transparentes que permitan crear mercados confiables y estables capaces de atraer proveedores y contratistas eficientes y, resguardar los principios de responsabilidad de gestión y el uso efectivo.

· Proporcionar a los oferentes o proponentes la posibilidad de participar en igualdad de condiciones en la provisión de bienes, obras y servicios.

30. INDICADORES

Con el fin de poder llevar un control acerca de la accidentalidad, enfermedades y demás, se llevarán los siguientes indicadores que le servirán como guía a las directivas de la empresa para poder tomar decisiones acerca de la Salud Ocupacional, logrando un adecuado manejo del Programa de Salud Ocupacional, y de los recursos destinados para la ejecución del mismo.

INCIDENTES DE TRABAJO

IW. = N° total incidentes año X 2400.000

N° de horas hombre año

• Accidentes de trabajo.

I.W.A.T = N° total AT con incapacidad año X 240.000

N° horas hombre

• Proporción de AT con incapacidad.

%AT incap. = N° total AT con incapacidad año X 100

N° total AT en el año.

• Índice de severidad por accidente de trabajo.

I.S.A.T. = N° de días perdidos y cargados AT año X 240.000

N° horas hombre año

• Índice De Lesiones Incapacitantes Por Accidente De Trabajo.

ILIAT = IFIAT X ISAT

1000

• Proporción de letalidad de AT.

Letalidad AT = N° horas perdidas por AT X 1.000

N° horas hombre trabajadas.

• Proporción de ausentismo por AT.

PAAT = N° de horas pérdidas por AT X 1.000

N° horas hombre trabajadas.

ENFERMEDAD LABORAL

• Proporción de prevalencia general por enfermedad profesional

PPGEP =N° de casos existentes reconocidos de EP (NUE-ANT) X 1000

N° promedio de trabajadores año

• Prevalencia especifica de enfermedad profesional.

PPEEP =N° de casos existentes especifica año EP (NUE-ANT) X 1000

N° promedio de trabajadores expuestos factor riesgo asociado EP especifica año

• Proporción de incidencia general de EP.

PIGEP = N° de casos nuevos EP reconocidos año X 1000

N° promedio de trabajadores año

• Proporción de incidencia especifica de EP.

PPEP = N° de casos nuevos EP reconocidos año X 1000

N° promedio de trabajadores expuestos factor riesgo asociado EP especifica año

• Proporción de ausentismo por EP

PAEP= N° de días perdidos por EP año X 1.000

N° horas hombre trabajadas año

ENFERMEDAD COMÚN

• Proporción de ausentismo por enfermedad común (EC)

PAEC = N° de días perdidos y cargados AT año X 240.000

N° horas hombre trabajadas año

• Proporción De prevalencia por EC

PPEC = N° de casos nuevos y antiguos por EC X 2.200

N° total de trabajadores

N° de trabajadores * 8 horas * 6 días * 4 semanas * 12 meses

Las constantes 240.000 y 1.000, permiten ajustar las fórmulas a valores usados en Colombia.

AUSENTISMO

• Proporción de ausentismo.

% Ausentismo = Días perdidos X 100

Días trabajados + días perdidos

• Índice de frecuencia del ausentismo

IF AUSENTISMO = Ausentistas X100

No. de trabajadores

31. INVESTIGACION INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES

32. DIFERENCIAS CON LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989

Cabe notar que el presente trabajo fue basado en la resolución citada y en el decreto 1440 por tanto sus diferencias no son notorias, más bien se hace un esquema similar planteado al de la resolución comenzando por la evaluación de las actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial. Las actividades de medicina preventiva y del trabajo comienzan desde la realización de los exámenes médicos ocupacionales, el desarrollo de actividades de vigilancia epidemiológica y el cumplimiento de 15 de los 17 puntos expuestos en la resolución 1016 del 89; es aquí donde puede establecerse una diferencia ya que no se contempla la promoción de las actividades de recreación y deporte.

El programa se desarrolla de acuerdo a su actividad económica y es específico para la misma; existen dos sedes de la empresa cada una con su plan de seguridad y salud en el trabajo como lo define la norma.

Existe también un capítulo destinado a los recursos que los patronos establecerán para el cumplimiento de las actividades propuestas en el programa de SST acorde con las actividades económicas que se desarrollen y el número de trabajadores expuestos

Luego del cumplimiento del programa existe una evaluación de la empresa cada seis meses como se exige, identificando posibles cambios en su estructuración de acuerdo a nuevas necesidades que se presenten durante el desarrollo de la labor. Además se tienen formulados y esquematizados los índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo, las tasas de ausentismo por accidente de trabajo, por enfermedad general y profesional y basado en esto, el grado de cumplimiento del programa de salud ocupacional de acuerdo al cronograma de actividades. Esto para la evaluación de los programas de SST por parte de las entidades competentes de vigilancia y control.

En resumen, es un programa diseñado y basado en acciones preventivas y correctivas de las actividades encaminadas a generar salud y bienestar en el trabajo; premisa principal del desarrollo de este tipo de programas.

Todo el personal administrativo y operativo hace parte fundamental del mismo.

Bibliografía:

http://www.amipalliumcolombia.com/services.php

http://www.arlsura.com/

http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley156211072012.pdf